Szabályzat

Rendezvény Szabályzat

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1.A rendezvény elnevezése:          
Tatai Patara Törökkori Történelmi Fesztivál - Céhes Mesterek Borudvara
A rendezvény jellege:                 
törökkori történelmi fesztivál és vásár
Helyszín:                                     
2890 Tata, Tatai Vár; Eszterházy Kastély és környéke
A rendezvény időpontja:            
2012. május 18 – 19 - 20.
A rendezvény szervezője:          
Creative Web Solutions Kft. 
Iroda:                                          
1039 Budapest, Pünkösdfürdő u. 48/A.
e-mail: kovacs.agnes@cwsolutions.hu


2.A rendezvény, vásár építése, a bérleti időszak kezdete: 
2012. május 17 – 18-án. 08:00-tól
A bérelt standok és berendezések átadási ideje:
Vár:
2012. május 18. 15:00-ig
Kastély / Kastély tér:
2012. május 18. 17:00-ig
Bontás: 
Vár:                              
2012. május. 20. 18:00-tól
Kastély / Kastély tér:     
2012. május 20. 16:00-tól



Árubeszállítás
·        Május 18-án: 8:00 - 16:00-ig
·        Május 19-én: 6:00 - 8:00-ig
·        Május 20-án: 6:00 - 8:00-ig

3.     Események:
Sajtótájékoztató: 2012. május 10-én. 13.00 Tatai Vár
Ünnepélyes megnyitó: 2012. május 18-án 16:00-kor (Koszorúzás a Pálffy emléktáblánál)
Zárás: 2012. május 20-án. 16.00-kor

4.     A rendezvény napi nyitva tartása:
2012. május 18-án. péntek             14:00 – 23:00-ig
2012. május 19-én. szombat          08:30 – 24:00-ig
2012. május 20. vasárnap 09:00 – 18:00-ig
5.     Őrzés:
A terület őrzésének időtartama:
2012. május 18-án. 20:00-tól – május 22-én. 16:00-ig

I. JELENTKEZÉS, HELYKIJELÖLÉS ÉS TERÜLETBÉRLÉS
1. A rendezvényen bel- és külföldi jogi és természetes személyek vehetnek részt szolgáltatóként, aki rendelkeznek a tevékenységükhöz szükséges engedélyekkel. Az engedélyeket a szervezők szükség szerint ellenőrizhetik, vagy kötelezhetik a vállalkozót az engedélyek másolatának előzetes beküldésére.
2. A szolgáltatók jelentkezése a kitöltött jelentkezési ív – előírt határidőn belül – visszaküldésével történik. A megadott határidőn túl beérkező igényeket a rendezők a lehetőségek szerint elégítik ki.
3. Minden szolgáltatóra a rendezvény szabályzat rendelkezései kötelezőek.
4. Elsősorban a biztonsági terv, és szolgáltatók igényeinek figyelembevételével, a rendezők határozzák meg a történelmi pavilonok, étkező sátrak, kerthelyiségek, és egyéb a rendezvényterületre elhelyezett tárgyak beépítését és helykiosztását, melytől eltérni szigorúan tilos!
5. A szolgáltatók kötelezik magukat, hogy sem a területben, sem az instalációkban nem okoznak kárt. Az okozott kár megtérítése a szolgáltató kötelessége.
6. Standépítést és a dekorációs munkákat csak a szervezők által jóváhagyott terv alapján lehet elkezdeni (Piaci és kempingsátor kizárva!), a regisztráció megtörténte után. Regisztráció személyesen 2012. május 18-án 8:00-tól Tata, Hősök tere 6-7-8. (Eszterházy- kastély előtt).
7. Az építési és bontási időszakban a rendezők közvilágítást biztosítanak. A bérelt terület kellő megvilágításáról a kiállító gondoskodik. Az áramszükséglet kielégítése igénylés alapján, a bekapcsolási díj egyidejű megfizetésével történik.
8. A kiállítás területén bármely elektromos szerelési munkát csak szakember végezhet, melyről mérési jegyzőkönyvet köteles kiállítani, munkájáért a szolgáltató köteles felelősséget vállalni.
9. A szolgáltató köteles a fesztivál ideje alatt, valamint az építési és bontási munkák során keletkezett hulladékot eltávolítani, illetve az általa bérelt területet rendben tartani.
10. Tilos a rendezvény területén baleset- és tűzveszélyes anyagot tárolni, ill. felügyelet nélkül hagyni.
11. A szolgáltató köteles a felsorolt határidőket betartani. Az építési és bontási határidők be nem tartása pénzbüntetést von maga után.
12. A rendező jogosult egyes termékek bemutatását megtiltani, ha azok a rendezvény belső rendjét, biztonságát, a közízlést, és a többi kiállító vagy a látogatók érdekeit sértik, vagy bemutatásukat érvényes jogszabályok tiltják.
13. A kiállított tárgyak, berendezések, áruk a rendezvény befejezéséig nem távolíthatók el.
14. A szolgáltató saját területét – a napi nyitva tartási idő alatt – szakmai felügyelet és őrzés nélkül nem hagyhatja, standját nem zárhatja be, áruját nem takarhatja le.
15. A szolgáltató köteles az érvényben lévő műszaki, építészeti, gépészeti, elektromos, tűzrendészeti, ill. hatósági rendelkezéseket betartani.
16. A szolgáltató tudomásul veszi, hogy a rendezvény katonai – hagyományőrző jellegénél fogva, az ott zajló események következményeként fokozottan tűz- és balesetveszélyes. A rendezők erre vonatkozó utasításait és tanácsait köteles betartani, alkalmazottaival, közreműködő segédeivel, hozzátartozóival betartatni.
17. A szolgáltató tudomásul veszi, hogy a rendezvény kulturális – történelmi hagyományőrző jellegénél fogva arra törekszik, hogy külső megjelenésében, árukínálatában, a résztvevők ruházatában és viselkedésében kövesse a XVI-XVII. századi szokásokat, normákat. Ezért lehetőségeihez mérten kerüli a rendezvény jellegéhez nem illő megjelenést és szolgáltatást. Különösen figyel, hogy pulton, látható helyen a műanyag eszközök, poharak, zacskók, üvegek, nem oda való történelmietlen tárgyak ne jelenjenek meg.

II. ÁRUSÍTÁS, ÁRUK BESZÁLLÍTÁSA, UTÁNPÓTLÁSA ÉS ELSZÁLLÍTÁSA
1.     A szolgáltók, árusítók a termékek értékesítése során kötelesek betartani a belkereskedelmi tevékenységre vonatkozó előírásokat. Ezek közül is lényeges a szükséges minősítések, minőségtanúsítások megléte, magyar nyelvű használati - kezelés útmutató, a tartós használatra rendelt termékeknél jótállási jegy biztosítása. A rendezvény területén való árusítás nem mentesít a számla-, nyugtaadási kötelezettség teljesítése alól. A fogyasztói panaszokat a rendezvény ideje alatt is jogszabályi előírásoknak megfelelően kell intézni.

2.     Az áru utánpótlása:

Szállító járművek behajtása
·                    május 16-án szerda:                        reggel 8:00 este 20:00-ig
·        május 17-én csütörtök:        reggel 8:00 este 20:00-ig
·        Május 18-án péntek:                        reggel 8:00 du 16:00-ig (Vár területére 15:00-ig)
·        Május 19-én szombat:         reggel 6:00- 8:00-ig
·        Május 20-án vasárnap:        reggel 6:00- 8:00-ig
du: Kastély tér 16:00-tól; Várudvar 18:00 - 20:00-ig
·        Május 21-én hétfő                reggel 8:00 este 20:00-ig

3.     A szolgáltatók kötelezik magukat, hogy a rendezvény befejezése után, a megadott határidőig az általuk bérelt területet kiürítik, és azt átadják a rendezőknek. A határidő után az árut és installációt a szolgáltató költségére és veszélyére a rendezők elszállítatják, és a felmerült költségeken túl a helyfoglalási díj 25%-át kötbérként felszámítják.

III. BIZTOSÍTÁS, ŐRZÉS
1. A rendezők gondoskodnak a rendezvény területeinek nyitva tartási időn túli őrzéséről, melynek kivitelezője a Derik Hungária Kft.
2. A szolgáltató árut, saját vagy bérelt kiállítási anyagait és egyéb ingóságait saját megbízottjaival, saját felelősségére szállítja a rendezvény területére és ott a rendezvény üzemeltetési rendjének megfelelően a rendezvény kezdete előtt nyitva tartási idő alatt és befejezése után saját felelősségére őrizteti.
3. A rendezők a kiállított vagyontárgyakért, eszközökért illetve a szolgáltatók által okozott károkért nem vállalnak felelősséget.
4. A szolgáltató köteles összes árujára, kiállítási anyagára és egyéb saját, vagy bérelt ingóságára, valamint szolgáltatói minőségében harmadik személynek okozott felelősségi károkra rendezvénybiztosítást kötni.


IV. JOGOK, KÖTELEZETTSÉGEK

1. A szolgáltató jogosult jelentkezése elfogadása esetén a részére biztosított területen és meghatározott feltételek mellett a rendezvényen részt venni, tevékenységeit, termékeit, áruit bemutatni, a látogatókat, valamint a sajtó képviselőit megfelelően tájékoztatni.
2. A szolgáltató teljes anyagi felelősséget vállal az általa használt eszközök üzemeltetése során okozott, vagy a védőberendezések nem megfelelő voltából keletkező károkért és balesetekért. A szervezőknek jogukban áll az általuk veszélyesnek, vagy zavarónak ítélt eszközök, berendezések üzemeltetésének korlátozására, illetve betiltására.
3. Minden, itt nem szabályozott kérdésben a rendező szerv jogosult a rendezvény sikere érdekében szükséges intézkedéseket elrendelni, s azok betartására a szolgáltatókat kötelezni. A rendezők a szolgáltatóval állnak jogviszonyban, így az általa megbízottak (pl.: kivitelezők) tevékenységéért a szolgáltató felel.
4. A rendezvényen a szolgáltató által végzett tevékenységre vonatkozó hatósági engedélyezési egyéb előírásokat a szolgáltató köteles beszerezni, a rendezvény ideje alatt magánál tartani.
Az érvényes jogszabályok megsértésével végzett tevékenységből eredő kárért a szervező-megbízó nem felel.

V. FIZETÉSI FELTÉTELEK
1. Az arra kötelezettek, helydíj számla teljes ellenértékét a szolgáltató köteles a rendezők bankszámlájára a helydíjszámlán előírt határidőig átutalni. A fizetési határidő elmulasztása a jelentkezés elutasításával járhat: a rendező jogosult a szolgáltató felé a szerződésben közölt kötbért érvényesíteni.
2. A számlán feltüntetett fizetési határidő utáni, késedelmes fizetés esetén a rendező a törvényes kamatot felszámítja, amelynek mértéke a jegybanki alapkamat kétszerese.

VI. TŰZRENDÉSZETI, BALESET- ÉS MUNKAVÉDELMI ELŐÍRÁSOK
1.     A rendezvény megelőző tűzvédelmét a 35/1996/XII.29/BM. számú rendelettel hatályba lépett Országos Tűzvédelmi Szabályzat, és a szabványok szabályozzák.
2.     A villamos berendezések feleljenek meg az MSZ 1600-as előírásának. A megfelelőségről a kiállítás megnyitása előtt a kivitelező köteles nyilatkozni.
3.     A rendezvényen használt gázfogyasztó eszközök a hatályos vonatkozó jogszabályban és szabványban előírtaknak meg kell felelniük.
4.     A rendezvényen tilos házilag utántöltött vagy átalakított gázpalackot használni.
5.     A rendezvényen tilos egy gázpalackról több fogyasztó berendezést üzemeltetni.
6.     A rendezvényen használt elektromos fogyasztó berendezések a hatályos vonatkozó jogszabályban és szabványban előírtaknak meg kell felelniük. Az elektromos fogyasztó berendezések EU-s minőség tanúsítással kell rendelkezniük.
7.     A sátrak között legalább 1,5 m védőtávolságot kell tartani.
8.     Nyílt láng használata esetén, legalább 1 db 6 kg-os ABC típusú porral oltó készüléket készenlétben kell tartani.
9.     Gázpalackok használata esetén a sátorban dohányozni tilos.
10. Gázpalackokat feldőlés ellen biztosítani kell.
11. Gázpalackokat nagy hőhatásnak és közvetlen napsütésének kitenni tilos!
12. A rendezvény területen hulladékokat, göngyöleget tárolni nem szabad, ezek tárolására a kijelölt területeken lesz mód.
13. A szolgáltatónak a rendezvény helyszínére, körülményeire vonatkozó mindennemű reklamációját a rendezvény időtartama alatt azonnal kell jelezni a szervezőknek. A szolgáltató visel minden olyan kárt, ami abból következően érte, hogy e bejelentési kötelezettségének időben nem tett eleget és ennek következtében valamely helyszín, időpont tevékenység vagy mulasztás már nem tekinthető meg, vagy a bejelentés tartalmi elemei utólag már nem ellenőrizhetőek.
14. A szolgáltatók kötelesek a saját, illetve az általuk megbízott kivitelező vállalatok dolgozói tűzvédelmi, baleset és munkavédelmi oktatásáról készült jegyzőkönyveket, lángmentesítési nyilatkozatot a rendezvényépítési, nyitvatartási és bontási idejében a helyszínen tartani, ill. ha azt kérik, a tűzvédelmi, a baleset és munkavédelmi hatóságnak bemutatni.
15. A szolgáltatók, az általuk meghívott kivitelező cégtől kötelesek a kivitelezési munkák megkezdése előtt a dolgozóinak tűz-, baleset és munkavédelmi oktatásáról szóló jegyzőkönyveket bekérni. A rendezvény területén dolgozó kivitelező cég(ek) dolgozói részére, amennyiben tűzveszélyes tevékenységet kell végezniük, kötelesek írásos engedélyt kiadni és azt a rendezők képviselőjével láttamoztatni.
16. A rendezvény időtartama alatt a közlekedési utakat még átmenetileg sem szabad eltorlaszolni.
17. A rendezvény kivitelezése során ügyelni kell arra, hogy a közmű nyitó- és zárószerkezeteit, tűzvédelmi berendezést, felszerelést és készüléket eltorlaszolni még átmenetileg sem szabad.
18. A szolgáltatók az installációk építése, bontása, valamint a rendezvény ideje alatt kötelesek betartani a többszörösen módosított és kiegészített 1993. évi XCIII. tv. rendeletben, illetve módosításaiban és kiegészítéseiben foglaltakat, valamint az egyes szakmák sajátos baleset- és munkavédelmi előírásait, ill. a dolgozók erre vonatkozó oktatásáról gondoskodni.

Jogi záradék:
A felek között felmerülő bárminemű jogvitára kikötik a Komárom-Esztergom Megyei Bíróság kizárólagos eljárási illetékességét.

Tata, 2012. január 5.



………………………………………………………………………………………..…….     
aláírás


lakcím:                                                                                                                                




ELISMERVÉNY


Alulírott ……………………………………………. aláírásommal igazolom, hogy a mai napon ………………………….. a Tatai Patara Törökkori Történelmi Fesztivál Rendezvény Szabályzatának 1 példányát kézhez kaptam. A benne foglaltakat teljes egészében megértettem és elfogadom.








………………………………………….
dátum



………………………………………….
aláírás
Feliratkozás: Bejegyzések (Atom)